Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane na okres nieprzekraczający 9 miesięcy w roku kalendarzowym w zakresie działalności, w których występuje znacznie wyższe zapotrzebowanie na siłę roboczą w niektórych okresach roku ze względu na powtarzające się wydarzenia lub typy wydarzeń podlegające uwarunkowaniom sezonowym w tych podklasach działalności, określonych w: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową.
Procedura składania wniosków
Tryb postępowania w przypadku składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest uregulowany w Rozdziale 5 Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową składa polski podmiot powierzający pracę wyłącznie za pomocą portalu praca.gov.pl. Wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Przed wysłaniem dokumentów przez system praca.gov.pl należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Nie ma możliwości zmiany danych/ wczytania korekt złożonych po zakończeniu postępowania (po wydaniu zezwolenia na pracę sezonową lub decyzji o odmowie wydania zezwolenia lub po pozostawieniu sprawy bez rozpoznania).
Jedyną możliwością uzyskania zezwolenia na zmienione/ poprawione dane jest złożenie nowego wniosku o wydanie zezwolenia wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokonanie ponownej opłaty.
Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie praca.gov.pl, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto.
Złożenie niekompletnego wniosku będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków i wydaje zaświadczenie o wpisie, albo wydaje decyzję o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku. W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego starosta wpisuje wniosek i wydaje zaświadczenie o wpisie albo wydaje decyzję o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Zatrudnienie cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Warunkowi temu nie podlegają agencje wpisane do KRAZ i świadczące usługi na rzecz cudzoziemców przed 1 czerwca 2025 r., które są obowiązane złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia 1 czerwca 2025 r.
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli podmiot przedstawił właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której cudzoziemiec aktualnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej. Jeżeli podmiot nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa.
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie innego dokumentu niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, pracę cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni.
Obowiązki pracodawcy:
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę sezonową:
• przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy.
Kopię umowy składa się za pomocą portalu praca.gov.pl.
• uwzględnia w umowie z cudzoziemcem warunki określone w zezwoleniu na pracę lub zmianę warunków, która nie wymaga zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pracę;
• podwyższa wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę.
Zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie są wymagane, jeżeli:
1) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo umowę o pomocy przy zbiorach zamiast innej umowy cywilnoprawnej;
2) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach;
3) podmiot powierzył cudzoziemcowi pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia;
4) zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej - do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.
II. Właściwość miejscowa
Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze rozpatruje wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:
• spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym mających adres siedziby w powiecie przysuskim;
• przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze stałym miejscem pobytu w powiecie przysuskim;
• osób fizycznych posiadających stałe miejsce pobytu na terenie powiatu przysuskiego;
• przedsiębiorców będących obywatelami państw - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium - ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu przysuskiego.
III. Wymagane dokumenty
Podmiot, który składa wniosek o wydanie zezwolenia na prace sezonową dołącza do wniosku:
• Kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
• Kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• Dowód dokonania opłaty za wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową w wysokości 100 zł (szczegóły w podpunkcie „Opłaty”).
• Zaświadczenie o niezaleganiu KRUS/ZUS/US
• Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
• Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
• Dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
• Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku.
• W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – skan zaświadczenia z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający fakt posiadania gospodarstwa rolnego;
• Klauzula informacyjna (RODO)
• W przypadku zatrudniania cudzoziemca w zawodzie regulowanym - dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków wykonywania pracy w tym zawodzie.
IV. Opłaty
Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca jest procedurą wymagającą uiszczenia opłaty w wysokości 100 zł przez pracodawcę przed złożeniem wniosku do Urzędu (opłata uiszczana jest w związku ze złożeniem wniosku, a nie za wydanie zezwolenia). Jest to kwota bezzwrotna.
Do każdego składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową należy dołączyć potwierdzenie wpłaty zawierające:
• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca stałego pobytu podmiotu), w przypadku wpłaty z konta osobistego te dane należy zamieścić w tytule przelewu;
• tytuł dokonanej wpłaty (wydanie/ przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową - z określeniem pełnego imienia i nazwiska i datą urodzenia cudzoziemca.
Wpłat należy dokonywać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze
ul. Szkolna7
26-400 Przysucha
82 1240 5703 1111 0000 4898 7176
Podstawa prawna:
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
