Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze informuje, iż od dnia 11 maja 2026r. do 18 maja 2026r. przyjmowane będą wnioski na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki. Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze otrzymał środki w ramach KFS na 2026 rok w wysokości 500 000,00 zł.
Wnioski będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidulanego konta na portalu: praca.gov.pl przy pomocy udostępnionego tam wniosku (PSZ-KFS) w kontekście Organizacji. Wnioski należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Ścieżka dostępu do wniosku:
Praca.gov.pl → Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. Wnioski złożone w formie papierowej, e-mailem lub innej nie będą rozpatrywane.
Urząd rozpatruje wnioski złożone wyłącznie w terminie naboru.
Należy pamiętać o wcześniejszym założeniu konta organizacji!
Czas rozpatrywania wniosków wyniesie do 60 dni roboczych, o czym urząd poinformuje wnioskodawców, za pośrednictwem indywidualnego konta i zamieści informację na własnej stronie internetowej. Przy planowaniu terminu rozpoczęcia kształcenia należy wziąć pod uwagę terminy rozpatrzenia wniosków przez urząd, ze względu na to, iż środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.
Ze środków KFS, mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Ze środków KFS nie mogą korzystać:
1) publiczne służby zatrudnienia,
2) podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
3) podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
4) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
1) pracowników;
2) pracodawców;
3) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
4) osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
1) dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
2) dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
3) dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
4) dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
5) z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:
1) zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
2) pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
3) obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.
Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS starosta uwzględnia:
1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku
Aby ubiegać się o środki KFS wniosek musi spełniać jeden z poniższych priorytetów:
Priorytety wydatkowania środków limitu KFS w 2026 rok – ogólnopolskie :
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. Dla Powiatowego Urzędu Pracy w Przysusze podstawę identyfikacji zawodów deficytowych stanowi: Barometr zawodów 2026 dla województwa mazowieckiego.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety dla województwa mazowieckiego obowiązujące w 2026 roku:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/ osób którym zmieniono zakresy czynności/ powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/ lub nad osobą zależną.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50 +, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
Limity środków KFS na jednego uczestnika:
− do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
− w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób w wysokości do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia.
Pełen etat należy przeliczyć dzieląc łączną liczbę godzin pracy wszystkich pracowników przez nominalny czas pracy pełnego etatu w danym okresie (przykładowo 40 godzin tygodniowo).
W liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, praktykantów i stażystów. Do zatrudnionych nie wlicza się również właścicieli firm czy osób samozatrudnionych.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
− 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
− 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
− 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
− 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
Wybór realizatora kształcenia
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (Baza Usług Rozwojowych) dostępnym pod adresem: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową, od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:
1)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2)posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4)pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.
Warunek utrzymania zatrudnienia/aktywności
Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia z wyjątkami określonymi w ustawie. W przypadku naruszenia warunku Podmiot zobowiązany będzie do zwrotu środków oaz zostanie objęty roczną karencją w dostępie do środków KFS.
Starosta może przeprowadzać kontrolę w zakresie przestrzegania postanowień zawartej umowy na kształcenie ustawiczne KFS, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania wykorzystania środków, wywiązywania się ze zobowiązań zawartych w umowie o których mowa w ustawie, oraz kontrolę finansowanych działań w trakcie i miejscu ich przeprowadzania.
Wykaz koniecznych załączników:
• kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
• program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadających na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określających dodatkowo efekty uczenia się, zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.);
• wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
• zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 4 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
• informacje określone w przepisach wydanych na podstawie w art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• Oświadczenie wnioskodawcy do KFS;
• Kopię aktu powołania, pełnomocnictwa, itp. osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentów rejestrowych.
• Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany elektronicznie przez pracodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy – składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy. Jeżeli pracodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo i jego zakres, w formie załącznika do wniosku.
Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną pozostawia się bez rozpatrzenia.
Informacje na temat KFS udzielane są w tutejszym Urzędzie pokój 5 oraz pod nr tel. (48)6752788 w godz. 8.00-15.00.
Załączniki:
- Oświadczenie wnioskodawcy do KFS.
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
- Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę pomoc de minimis w rolnictwie.
- Barometr zawodów 2026 dla województwa mazowieckiego.
- Oświadczenie o pomocy de minimis.
- KFS 2026 - Wytyczne dla urzędów pracy.
- Wzór wniosku elektronicznego.
